DASHBOARDS

Dashboards & Relatórios

Acompanhe a saúde da sua corretora em tempo real: do volume de atendimentos ao desempenho comercial, passando por SLA, consumo de IA e auditoria de tudo o que acontece na plataforma. Esta área reúne os painéis que transformam o dia a dia do AtendeSEG em decisões com base em dados.

Auditoria

Tutorial em vídeo disponível na plataforma

A Auditoria registra os processos realizados no sistema, como edição e exclusão de usuário, edição e inativação de chatbot e de canal, entre outros. É a sua fonte de rastreabilidade para entender quem fez o quê e quando.

Módulos auditados

Cada módulo pode ser combinado, ou não, com uma ação específica, permitindo filtrar exatamente o evento que você procura:

  1. Gerenciamento de Usuários e Permissões. Criação e exclusão de usuários, alteração de permissões, login/logout e redefinição de senha.
  2. Configuração de canais. Adição e inativação de canais e alteração de configuração (nome, chatbot, ligação).
  3. Gerenciamento de Relatórios de Dados. Exportação de dados.
  4. Tentativas de Login Falhas. Registro das tentativas de acesso sem sucesso.
  5. WhatsApp. Edição de horário de atendimento, configurações avançadas e chatbot.
  6. Exclusão de contatos. Todos os contatos ou apenas os sem histórico.
  7. Configuração de KPIs. Edição de SLA.

Rastreabilidade de acesso

A Auditoria exibe o IP público de cada login e logoff, reforçando a segurança e a conformidade da sua operação. Saiba mais em Segurança & LGPD.

Dash de Atendimento

O Dash de Atendimento mostra o fluxo de atendimento na empresa. Para que os indicadores sejam preenchidos corretamente, é necessário ter departamentos, motivo de fechamento e canal ativo devidamente configurados.

Filtros

Data Usuário Departamento Canal

Visão geral

Total de atendimentos
Volume total no período filtrado.
Receptivos
Atendimentos iniciados pelo cliente.
Ativos
Atendimentos iniciados pela equipe.
Pendentes
Atendimentos aguardando tratamento.
Atendentes (online)
Quantidade de atendentes conectados.
Total de contatos
Contatos envolvidos no período.
Novos contatos
Contatos registrados pela primeira vez.
Contatos ativos
Contatos com interação no período.
TMA
Tempo Médio de Atendimento.
1ª resposta - TME
Tempo Médio de Espera até a primeira resposta.

Gráficos

  • Percentual por tipo de canal.
  • Atendimentos finalizados por motivo de fechamento.
  • Percentual por departamento.
  • Evolução ao longo do tempo.
  • Horários de pico.
  • Atendimentos ativos por atendente (ao vivo).

O painel é totalmente exportável.

Novidade Três gráficos por atendente

Agora você conta com três gráficos dedicados ao desempenho individual: 1) Total de atendimentos por atendente; 2) Atendimentos ativos por atendente (ao vivo, em tempo real); 3) Atendimentos fechados por atendente. Eles ajudam a avaliar carga de trabalho, balanceamento de fila e performance da equipe.

Dash de Oportunidades

Voltado à gestão comercial, este painel reúne os dados das oportunidades criadas, dando visão clara do andamento dos seus negócios. Veja também o módulo CRM · Pipeline.

Filtros

Data Inicial Data final Usuários Atualizar

Cards e indicadores

1ª linha: Negócios criados, em aberto, ganhos e perdidos.

2ª linha: Ciclo médio de vendas, Ticket médio e Taxa de negócios ganhos (%).

Gráfico de pipeline por cores

O gráfico de pipeline usa um código de cores para leitura imediata: Azul = Aberto, Verde = Ganhos e Vermelho = Perdas. As colunas são nomeadas conforme a configuração do seu pipeline. Há ainda a visão de Performance por usuários.

Novidade Filtro por pipeline e motivo de perda

Agora é possível filtrar por pipeline e visualizar um gráfico por motivo de perda, facilitando o diagnóstico das oportunidades que não avançaram.

Dash de Vendas

O Dash de Vendas é o painel do setor comercial. Para acompanhar percentuais e o quanto falta para bater objetivos, configure a Meta de Vendas em Configurações > Vendas.

Sem meta cadastrada

Caso nenhuma meta esteja cadastrada, o card de meta exibirá o valor 1,00. Cadastre suas metas para obter percentuais reais de atingimento.

Filtros

Mês de referência Pipeline Usuário

Cards

Meta de vendas
Objetivo definido para o período.
Ganho de oportunidades
Total ganho no período.
% de ganhos vs meta
Percentual de atingimento da meta.
% de conversão
Taxa de conversão das oportunidades.
Quantidade de oportunidades abertas
Negócios ainda em andamento.
Valores em aberto
Soma dos valores das oportunidades abertas.

Gráficos

  • Percentual de produtos mais vendidos (gráfico de rosca).
  • Ranking de vendedores.
  • Clientes por origem.
  • Valor por origem.
  • Em aberto por etapa e por vendedor.

Novidade Gráficos de barra de metas

Novos gráficos de barra para acompanhar metas de perto: Meta por vendedor, Meta por pipeline e Meta por usuário no pipeline.

SLA

SLA significa Service Level Agreement (Acordo de Nível de Serviço). Aqui ele é tratado como SLA de tempo, ou seja, o tempo máximo de resolução ou resposta esperado para os atendimentos.

Como configurar

  1. Acesse o departamento. Vá até o departamento desejado.
  2. Abra a configuração de SLA. Clique no ícone de relógio.
  3. Defina os tempos. Estabeleça os limites para os níveis Bom, Regular e Crítico.

O dashboard de SLA oferece filtro por data e por departamento.

Sinalização visual no ticket

Dentro do ticket, o SLA aparece em cores: verde (dentro do esperado), amarelo (regular) e vermelho (esperando há bastante tempo). Assim, a equipe prioriza o que é mais urgente em um relance.

Créditos (Inteligência Artificial)

Esta tela apresenta o saldo de créditos de IA, o histórico de consumo e a origem de cada consumo, com rastreabilidade por funcionalidade e por ticket. É a sua central de transparência sobre o uso da inteligência artificial no AtendeSEG. Veja também Automações & IA.

Áreas da tela

  • Header global. Acesso e navegação no topo.
  • Painel "Inteligência Artificial". Resumo do saldo.
  • Histórico de Consumo. Detalhamento de cada uso.

Cartões de resumo

Tokens AI
Saldo de tokens de texto. Um valor negativo indica consumo ou saldo negativo.
Créditos Texto para Áudio
Saldo de conversão de texto em fala (Text-to-Speech).
Créditos Áudio para Texto
Saldo de transcrição de fala em texto (Speech-to-Text).
Botão Atualizar
Recarrega os valores em tempo real.

Histórico de consumo

O histórico exibe data, valor consumido (negativo), tipo, origem e ticket associado, ordenado do mais recente ao mais antigo. O formato da origem segue o padrão:

Origem: [FUNCIONALIDADE] || Ticket:[ID] || Tipo: [TIPO DE CRÉDITO]

Exemplos de funcionalidade: SENTIMENT, CHAT.

Para que serve

Transparência, controle de custos, auditoria e rastreabilidade completa do consumo de IA. A quantidade disponível para a sua conta pode ser consultada a qualquer momento neste painel.

Consulta de atendimentos

Tutorial em vídeo disponível na plataforma

A Consulta de atendimentos permite pesquisar, filtrar, visualizar e exportar atendimentos de forma detalhada. É a ferramenta ideal para análise de performance, investigação, gestão de qualidade e SLA, e controle operacional.

Filtros disponíveis

Filtros de data: Data de Criação ou Data de Fechamento.

Filtros textuais e seletores:

Nome
Nome do contato.
Contato
Identificação do contato.
Número Protocolo
Protocolo do atendimento.
Status
Aberto, Fechado, Pendente ou Grupos.
Tipo
Grupo ou Contato.
Canal
Canal específico do atendimento.
Tipos de canais
WhatsApp, Instagram, Facebook, Telegram ou Webchat.
Departamentos
Departamento responsável.
Agentes
Atendente envolvido.
Ação do Atendimento
Receptivo ou Ativo.
Motivos de Fechamento
Motivo registrado no encerramento.
Status Cliente
Situação do cliente.
Origem Lead
Origem do lead.
Notas
Anotações do atendimento.
Etiquetas
Tags aplicadas.
Campos Customizados
Combinação de campo e valor.

Botões de ação

Gerar Imprimir Excel

Colunas da tabela

ColunaDescrição
CheckboxSeleção da linha.
#IDIdentificador do atendimento.
StatusSituação atual.
TipoGrupo ou Contato.
NomeNome do contato.
ContatoMascarado para conformidade com a LGPD.
Valor vendaValor associado à venda.
CanalCanal de origem.
AçãoReceptivo ou Ativo.
BotIndicação de atuação do chatbot.
AgenteAtendente responsável.
NotaAnotação registrada.
DepartamentoDepartamento do atendimento.
Status ClienteSituação do cliente.
Origem LeadOrigem do lead.
EtiquetasTags aplicadas.
Data AberturaData de início.
Data FechamentoData de encerramento.
Motivo FechamentoMotivo do encerramento.
Ações (≡)Menu de ações da linha.

Privacidade por padrão

A coluna Contato é exibida de forma mascarada para atender à LGPD, protegendo os dados pessoais dos seus clientes. Entenda mais em Segurança & LGPD.

Decisões guiadas por dados

Combine os painéis de atendimento, vendas e SLA para enxergar a operação da sua corretora de ponta a ponta. Exporte para Excel, compartilhe com a equipe e acompanhe a evolução mês a mês.