Dicas AtendeSEG
Uma coleção de recursos pouco óbvios do AtendeSEG que ajudam a sua corretora a trabalhar de forma mais inteligente. São combinações de configurações, atalhos e funcionalidades que destravam ganhos rápidos no dia a dia do atendimento.
Filtros avançados de tickets
Interaja com tickets de outros usuários mantendo a sua tela limpa.
VerVínculo de funil em Vendas
Acione funis automáticos a partir de motivos e status do cliente.
VerTarefas obrigatórias no Pipeline
Só avance a etapa quando a tarefa exigida estiver concluída.
VerDownload de conversas em PDF
Baixe o histórico de um ticket para backup ou comprovação.
VerNotificação de tarefa no WhatsApp
O atendente também é avisado, com link do Google Agenda.
VerAtalho para fechar o chat
Clique em "Atendimentos" no topo para sair da conversa, como o "esc".
VerConfiguração avançada: combinação de filtros
Na Configuração Avançada existe uma combinação poderosa de filtros de visualização de tickets que deixa a sua tela limpa sem perder a capacidade de interagir com atendimentos da equipe.
- Não visualizar tickets já atribuídos
- Fecha a visualização dos tickets que já pertencem a outros usuários.
- Visualizar tickets atribuídos
- Permite ver e interagir com esses tickets na aba de ativos.
O melhor dos dois mundos
Ativando as duas opções juntas, você consegue interagir com os tickets de outros usuários sem que eles apareçam no seu chat de atendimento ativo. O resultado é um gerenciamento mais livre, com uma visualização muito mais limpa.
Configuração de Vendas: vínculo de funil
Você pode atrelar um funil estratégico a diferentes eventos de vendas, automatizando o acompanhamento do cliente conforme o que acontece no atendimento.
- Motivos de perda
- Crie um funil de remarketing específico para cada motivo de perda.
- Status do cliente
- Monte acompanhamentos pós-venda automáticos em janelas como D+7, D+15, D+30 e outras.
- Motivos de fechamento
- Por exemplo, no motivo "Suporte/Dúvidas", acione um funil que pergunta ao cliente se a dúvida foi realmente sanada.
Para configurar esses vínculos, acesse o módulo de CRM · Pipeline e as Configurações de Vendas.
Pipeline: tarefas obrigatórias por etapa
No Pipeline, você pode definir etapas com tarefas obrigatórias. Com isso, a oportunidade só avança para a próxima etapa quando a tarefa exigida for concluída.
- Garante que nenhum passo importante seja pulado (ex.: realizar a meet com o lead).
- Exige a captação de dados ou documentos antes de seguir adiante.
Processo padronizado
As tarefas obrigatórias transformam o seu funil em um roteiro à prova de esquecimentos: a etapa só "destrava" depois que a equipe cumpre o que foi definido.
Consulta de atendimentos: download de conversas
Em Consulta de Atendimentos, é possível baixar a conversa de um ticket em PDF. É um recurso útil para guardar um backup do histórico ou para servir de comprovação em situações que exijam o registro do atendimento, como processos jurídicos.
Como usar
Acesse o ticket desejado e gere o PDF da conversa. O arquivo reúne o histórico das mensagens daquele atendimento.
Usuários e tarefas: notificação no WhatsApp
Ao criar uma tarefa, não é só o cliente que recebe o aviso: o próprio usuário (atendente) também é notificado pelo WhatsApp, desde que o número esteja cadastrado no cadastro do usuário.
- Formato do número
- Cadastre no padrão internacional, por exemplo
5511988888888. - Link do Google Agenda
- A notificação traz um link do Google Agenda para facilitar o agendamento.
- Convite automático
- Se houver e-mail cadastrado no contato, o cliente é convidado automaticamente para o evento.
Atalho do chat: efeito "esc"
Enquanto você está dentro de uma conversa, clicar no botão "Atendimentos" no topo da tela (header) fecha o chat aberto. O comportamento é igual ao da tecla esc no WhatsApp: um jeito rápido de sair da conversa e voltar à lista de atendimentos.